ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM

CEL

Wzmocnienie kompetencji lidera zespołu projektowego poprzez poznanie zasad, metod i technik pomagajacych skutecznie kierowac zespołem powołanym do realizacji projektu.

DLA OSÓB, KTÓRE

są liderami projektów i dostrzegają potrzebę doskonalenia kompetencji przywódczych w kontekście pracy projektowej
uczestniczyły w pracy zespołu projektowego i będą samodzielnie kierowały zespołem

PO UKOŃCZENIU SZKOLENIU UCZESTNICY BĘDĄ POTRAFILI

stworzyć zespół projektowy z grupy ludzi oddelegowanych do projektu
jasno sprecyzować cel wspólnego działania i uzyskać akceptację zespołu
ustalić zasady pracy i dobrej komunikacji w zespole i poza nim
dobierać środki komunikacji, nie angażować emocji, nawet w sytuacjach trudnych
dostrzec potrzeby poszczególnych osób i odpowiednio je zmotywować
rozwiązywać spory, udzielać informacji zwrotnej
dopasować sposób kierowania zespołem do sytuacji i celu projektu
spojrzeć na projekt jak na ciekawe wyzwanie pozwalajace zdobyć nowe kompetencje

FORMUŁA

Program szkolenia jest efektem osobistych doświadczeń trenerki i obserwacji pracy liderów zespołów projektowych. Prezentuje dobre praktyki do zastosowania, nie unika dyskusji o tych nie najlepszych. Przedstawia zasady i metody pozwalające tak kierować zespołem, aby osiągać założone cele. Pozwala na poszerzenie wiedzy, umożliwia poznanie swoich mocnych i słabych stron w obszarze kierowania zespołem ludzi.
Spotkanie ma charakter warsztatowy, mocno angażuje uczestników, którzy pracują w małych zespołach, realizują ćwiczenia w parach i indywidualnie. Uczestnicy zachęcani są do dzielenia się problemami i szukania rozwiązań, udzielają sobie nawzajem wskazówek i życzliwych acz rzeczowych komentarzy.
Program szkolenia pokazuje przykłady z biznesu oraz sprawdzone metody do zastosowania w pracy projektowej. Wykorzystywane są studia przypadków, testy, scenki, analizy fragmentów filmów, artykułów prasowych, dyskusje.
Materiał teoretyczny ilustrowany jest przykładami z literatury i prasy branżowej.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

Szkolenie dwudniowe
Maksymalna liczba uczestników: 16 osób
Prowadzone po polsku

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

Rozpoczęcie

wymiana informacji i wnioski z dotychczasowych doświadczeń uczestników w obszarze pracy projektowej

Logika pracy projektowej – uporządkowanie wiedzy

projekty w strategii organizacji, zarządzanie funkcyjne a projektowe
źródła niepowodzeń i pułapek czyhających na osoby zaangażowane w projekt
definicja i cechy projektu, terminologia, dokumentacja projektowa
postaci występujace w pracy projektowej i ich odpowiedzialności (sponsor, lider, interesariusze, użytkownicy)

Budowanie zespołu projektowego

kryteria i uwarunkowania biznesowe
cel projektu a cele członków zespołu
pożądany skład zespołu projektowego, role zespołowe (model Belbina)
charakterystyka i sposób pracy skutecznego zespołu
etapy budowania zespołu i zadania lidera na każdym etapie (model Tuckmana)
współczesne teorie dotyczące efektywnych zespołów, przykłady z biznesu

Skuteczny lider zespołu projektowego

teorie przywództwa w biznesie, sposoby zarzadzania ludźmi i ich skutki
autodiagnoza – jakim jestem liderem
teoria zarządzania sytuacyjnego i jej skuteczność w pracy projektowej (teoria Adair’a)
rola, zadania i wymagane kompetencje lidera zespołu projektowego
wyzwania stojące przed liderem

Działania pomocne w kierowaniu zespołem projektowym

rodzaje zachowań, techniki, modele, narzędzia
kluczowe ustalenia, organizacja pracy, zasady
planowanie pracy i rozdzielanie zadań projektowych, techniki
rozwiązywanie problemów: źródła i symptomy trudnych sytuacji
podejście do konfliktów w pracy nad projektem, rola konfliktów
motywowanie członków zespołu: teorie i skuteczne motywatory
dobra rozmowa, skuteczna informacja zwrotna, metody i zasady udzielania
o czym lider musi zawsze pamiętać

Komunikacja w zespole projektowym i poza nim

środki, metody i zasady komunikacji z osobami zaangażowanymi w projekt
model „język perswazji”, zwroty pomocne do realizacji celu projektu
czynniki, od których zależy forma, treść, cel, oczekiwane efekty
zasady przygotowania dobrego wystąpienia lidera projektu

Ocena realizacji oczekiwań uczestników szkolenia

Szkolenie wymaga aktywności uczestników, gdyż zawiera kilkanaście ćwiczeń indywidualnych i zespołowych pozwalających wykorzystać poznane techniki i metody pracy już na zajęciach. W przypadku szkoleń zamkniętych, ostateczna wersja programu jest efektem poznania potrzeb uczestników i celów Klienta, zatem niektóre zagadnienia mogą być rozbudowane lub skrócone.