ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

CEL

Przygotowanie uczestników do pełnienia ról lidera projektu i członka grupy projektowej poprzez przegląd i rozwój ich kompetencji w zakresie zarządzania projektami.

DLA OSÓB, KTÓRE

kierują projektami lub uczestniczą w realizacji projektu
chcą poznać i zrozumieć zasady rządzące prowadzeniem projektu
chcą poznać i zrozumieć różnice między zarządzaniem funkcyjnym a projektowym

PO UKOŃCZENIU SZKOLENIA UCZESTNICY BĘDĄ POTRAFILI

wskazać i uzasadnić przyczyny rozpoczęcia projektu
zdefiniować cel i zakres projektu, rozdzielić pracę
zbudować zespół projektowy i efektywnie nim kierować
zarządzać interesariuszami i poznać potrzeby użytkowników
przygotować plan i harmonogram prac projektowych
przewidzieć ryzyka oraz zarządzać komunikacją w projekcie
monitorować i kontrolować wdrożenie
ocenić dokonania projektowe i przygotować raport podsumowujący projekt
wykorzystać dokumentację projektową

FORMUŁA

Warstwa merytoryczna programu najbliższa jest metodyce Project Management Institute (PMI) i wzbogacona o sprawdzone kompendium dobrych praktyk projektowych.
Program przeznaczony jest dla praktyków biznesu i koncentruje się na efektywnych taktykach, technikach, narzędziach i zachowaniach, prowadząc uczestników poprzez to instrumentarium, symulując, chronologicznie, przebieg projektu przez organizację przedstawioną w case study.
Program unika podejścia akademickiego tj. podziału na sesje tematyczne i omawiania zagadnień w oderwaniu od procesu projektowego. Odwołuje się do doświadczenia uczestników, wskazuje skuteczne rozwiązania i narzędzia a eliminuje mniej skuteczne zachowania i standardy pracy. Szkolenie jest interaktywnym warsztatem z udziałem uczestników do 80% czasu. Formy pracy: ćwiczenia otwierające na nowe nawyki, mini wykłady o zasadach, technikach, taktykach i narzędziach oraz ćwiczenie nowego sposobu pracy przy zastosowaniu narzędzi projektowych.
Uczestnicy otrzymują: komplet dokumentacji projektowej zgodnej ze standardami PMI (wzorce, arkusze, karty,) a także materiały pomocnicze poszerzające i pogłębiające omówione zagadnienia.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Szkolenie dwudniowe
Maksymalna liczba uczestników: 16 osób
Prowadzone po polsku i po angielsku

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

Rozpoczęcie

przegląd opinii i doświadczeń uczestników dotyczących zarządzania projektami

Logika myślenia projektowego

definicja i cechy projektu, terminologia, cykl życia projektu
zarządzanie funkcyjne a projektowe, style zarządzania projektem, definicja sukcesu

Koncepcja projektu

analiza pomysłu na projekt, uzasadnienie biznesowe
kiedy rozpoczynać a kiedy zrezygnować z projektu

Lider projektu

rola, zadania i kompetencje, zakres odpowiedzialności skutecznego lidera projektu

Zespół projektowy

charakterystyka i sposób pracy skutecznego zespołu projektowego
kryteria tworzenia zespołu projektowego, fazy rozwoju zespołu i działania lidera

Współpraca ze sponsorem

rola, zadania, kryteria identyfikacji sponsora oraz metody zarządzania sponsorem

Interesariusze i użytkownicy

definicja, identyfikacja interesariuszy i zarządzanie interesariuszami
identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu
sposoby pozyskiwania wiarygodnej informacji od użytkowników

Określenie celu projektu

potrzeby użytkowników a cel projektu
określenie celu projektu, kryteria weryfikacji celu

Karta projektu oraz uzyskanie akceptacji decydentów

definicja, rola i zawartość – kluczowe parametry
taktyki uzyskania akceptacji decydentów

Planowanie projektowe

metodologia, struktura podziału pracy, pojęcia: cele, kamienie milowe, pakiety zadań
harmonogram projektu (diagramy GANTT, PERT, ścieżka krytyczna)
określanie zasobów w projekcie, budżetowanie projektu

Zarządzanie ryzykiem w projekcie

definicja ryzyka i identyfikacja ryzyk
zarządzanie ryzykiem w projekcie, minimalizacja ryzyk, wycena ryzyka
plan awaryjny, definicja i cel, zasady i metody przygotowania

Komunikacja w projekcie

zarządzanie komunikacją w celu uzyskania uzyskanie przychylności dla projektu
techniki i metody komunikacji w projekcie, plan komunikacji i system kontroli

Monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu

cele i zasady oraz system monitoringu, techniki, system raportowania

Ewaluacja projektu

rozliczenie projektu, raport zamknięcia, analiza sukcesów i porażek
najczęstsze przyczyny niepowodzeń w projekcie

Ocena realizacji oczekiwań uczestników szkolenia

Szkolenie wymaga aktywności uczestników, gdyż zawiera kilkanaście ćwiczeń indywidualnych i zespołowych pozwalających wykorzystać poznane techniki i metody pracy już na zajęciach. W przypadku szkoleń zamkniętych, ostateczna wersja programu jest efektem poznania potrzeb uczestników i celów Klienta, zatem niektóre zagadnienia mogą być rozbudowane lub skrócone.